Мониторинг, управление и контроль реализации проекта



Виды визуализации проекта – сетевой график и диаграмма Ганта.

Критический путь – это последовательность задач, которая определяет расчетную дату окончания проекта. Завершение последней задачи критического пути означает завершение всего проекта.

Критический путь состоит из критических работ. Задержка исполнения критической работы приводит к задержке срока окончания проекта в целом. Резерв времени для критической работы равен 0.

Контроль – диаграмма Ганта с отслеживанием после проставления процента выполнения работ. Определяя и отслеживая критический путь проекта, а также ресурсы, назначенные критическим задачам, можно определить, какие задачи влияют на дату окончания проекта, и удастся ли завершить его в срок. Для просмотра и анализа критического пути служит представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Задания, лежащие на критическом пути, выделяются красным цветом, задания, не лежащие на критическом пути, обозначаются голубым цветом. По мере ввода информации о фактическом выполнении заданий в этом представлении отражается процент их выполнения. Если необходимо сократить общую длительность проекта, то в первую очередь следует обратить внимание на задачи, находящиеся на критическом пути.

Отслеживание проекта с помощью базового плана.

Сформированный и утвержденный проект сохраняется программой MS Project в в идее базового плана. Существует возможность сравнивать изменения в проекте с базовым планом.

Базовый план используется для отслеживания изменений в проекте относительно утвержденного – базового плана и мониторинга хода выполнения проекта. Он содержит набор первоначальных ключевых оценок проекта.

Для того чтобы сохранить базовый план нужно выполнить команду Сервис\Отслеживание\Сохранить базовый план. При появлении изменений в плане легко заметить, просмотрев план в окне Диаграмма Ганта с отслеживанием. Базовый план будет изображаться серым цветом. Элементы текущего плана будут, как и раньше, голубыми и красными. В одном файле можно сохранять 11 базовых планов.

Отслеживание фактического выполнения задач проекта.

Цель отслеживания проекта – вовремя обнаружить отклонения фактических работ от запланированных.

Существует 2 способа ввода информации о фактическом выполнении работ проекта.

Первый способ – автоматический. Этот способ реализуется с помощью команды Сервис\Отслеживание\Обновить проект. В появившемся окне необходимо указать дату, на которую работы считаются выполненными. Этот способ работает только в том случае, когда все работы выполняются строго по графику.

Второй способ предполагает выставление вручную процента выполнения каждого задания в окне Диаграмма Ганта\Таблица Отслеживание.

При вводе процента завершения MS Project автоматически рассчитывает Фактическую длительность, Оставшуюся длительность, фактические затраты и трудозатраты.

Расчет производится по формулам:

Фактическая длительность = Длительность*% Завершения

Оставшаяся длительность = Длительность – Фактическая длительность

По умолчанию Процент Завершения задачи относится к длительности задачи, а не к трудозатратам. При необходимости менеджер может поставить процент физически освоенного объема. Для этого на закладке Дополнительно окна Сведения о задаче в поле Способ расчета освоенного объема нужно указать «Физический % завершения».