Основная деятельность по фазам проекта



1. Замысел проекта.

Это либо рождение идеи, либо начало реализации проекта и вложения денежных средств. 

2. Прединвестиционная фаза

Анализ проблемы

  • Предварительное обследование существующего состояния, сбор исходных данных.
  • Выявление потребности в изменениях (проекте)

Разработка концепции проекта

  • Определяются цели и задачи,  выявляются пути их достижения. Строится дерево стратегических  целей и структура продукции (объекта, услуги)
  • Возможно задание альтернативных целей, где учитываются, кроме экономических, еще и социальные, политические, технические факторы и пр.
  • Очень важно попытаться сделать количественную оценку целей и задач по объемам, срокам, размерам прибыли

Разработка бизнес-плана и оценка жизнеспособности

  • Краткое ТЭО с рассмотрение 1-2 альтернатив по критерию стоимости и прибыли.
  • Устанавливаются граничные условия (на основе существующих аналогов)
  • Оценивается стоимость проекта с точностью 20-40 %
  • После выбора  варианта решения назначается руководство проекта
  • Оценка уровня риска
  • Выявление потенциальных участников и окружения проекта

Разработка технических требований  к объекту (продукции), выбор места

Основные разделы бизнес-плана

  1. Обзорный раздел

(Краткий обзор бизнес-плана, резюме)

  1. Описание предприятия

(История, сведения о развитии, описание текущей ситуации)

  1. Описание отрасли

(Характеристика  отрасли, в которой работает или будет работать предприятие)

  1. Описание производимой продукции

(Характеристика продукции, анализ продукции конкурентов, исследования и разработки, финансирование и ценообразование)

  1. Описание рынка

(Характеристика рынка, характеристика потребителей продукции, стратегия продвижения продукции на рынок, анализ конкурентоспособности предприятия)

  1. Производственная деятельность

(Описание пути, посредством которого предприятие планирует производить продукцию и поставлять потребителю)

  1. График выполнения работ (календарный план)

(Временная, финансовая и ресурсная оценка)

  1. Финансы

(Отчет о прибылях и убытках, балансовая ведомость, план денежных потоков, анализ чувствительности проекта)

  1. Приложения

(Подтверждение представленных в бизнес-плане сведений

3. Разработка проекта

Структурное планирование

  • Разрабатываются укрупненные структуры проекта с разных позиций: уточняются дерево целей и структура продукции, организационная структура, матрица ответственности, структура работ, структура ресурсов, структура стоимости. 

Окончательное планирование проекта на основе сетевого метода

  • План – определенная последовательность работ, ведущих к достижению поставленных целей.
  • Он должен отражать кто  и что должен делать. В какие сроки и каким образом. План является инструментом для работы.
  • Результат:  календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения; смета и бюджет проекта, потребность в ресурсах; определение и распределение рисков; процедуры УП и техника контроля.
  • Разработанный план направляется всем участникам.

Создается команда проекта

Заключение контрактов

  • Могут быть организованы торги.
  • Выбор субподрядчиков, исполнителей, поставщиков оборудования осуществляет группа экспертов – сравнительная оценка претендентов. Заключение контрактов и договоров

4.Реализация проекта

Выполнение работ проекта, а именно:

  • Организация и выполнение запланированных работ,
  • Организация и управление мат-тех обеспечением (запасами, закупками, поставками и пр.);
  • Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта: ход работ, их темп, качество работ, продолжительность и сроки, стоимость и др.
  • Ввод в действие системы мотивации и стимулирования
  • Организация средств и способов коммуникации участников

5.Ликвидация проекта

Эта фаза оформляется официальными документами. Варианты окончания:

  • Ввод проекта в действие
  • Перевод персонала проекта на другую работу
  • Достижение проектом заданных результатов
  • Прекращение финансирования проекта
  • Начало работ по внесению в проект серьезных изменений
  • Вывод объектов проекта из эксплуатации