Признаки и особенности, составляющие понятие управления проектами. Типичные ошибки при управлении проектом



Основные признаки управления проектами:

  • наличие  системы управления, направленной на достижение цели;
  • внутри организации должны быть определены рамки системы управления для  решения  задач проекта;
  • четкая регламентация процессов, коммуникаций, принятия решений  в структуре управления
  • необходимость постоянного и регламентированного целью слежения за   обеспечением и координацией ресурсов;

Когда нужно использовать методологию управления проектами?

  1. Трудоемкая работа по проекту?
  2. Техническая сложность работы по проекту?
  3. Проект представляет собой целостную систему?
  4. Является проект частью большой системы в действующей организации?
  5. имеется ли поддержка деятельности по управлению проектом у администрации?
  6. Нужен ли строгий контроль за бюджетом?
  7. Имеются ли жесткие ограничения по времени и ресурсам?
  8. Требуется быстрое реагирование на изменения в проекте?
  9. Вовлечены ли в сферу действия проекта другие организации?
  10. Потребуется радикальное изменение в существующей организационной структуре?
  11. Участвуют в проекте несколько подразделений организации?
  12. Есть ли конкурирующие проекты?
  13. Могут ли измениться условия и окружение проекта в процессе его жизненного цикла?
  14. Имеются ли связи с внешними поставщиками?
  15. Нужно ли одобрение проекта на региональном или правительственном уровне?

Типичные ошибки при управлении проектом

  1. Недостаточный анализ существующего состояния и требований к проекту
  2. Нечеткость определения целей
  3. Отсутствие объективной оценки нескольких альтернативных проектов
  4. Нечеткость в определении ответственности членов команды проекта
  5. Невысокий профессионализм членов команды
  6. Игнорирование проблем или принятие решений не вовремя
  7. Недооценка риска
  8. Большой вклад импровизации, вместо систематической организации
  9. Отсутствие готовности к учению и новациям